ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
NEXON Konferencia
Bevezetés
Jelen Nyilatkozat célja tájékoztatni a NEXON Kft. (1138. Budapest, Váci út 185., továbbiakban: NEXON) által szervezett konferenciákon résztvevők és a nexonkonferencia.hu weboldal látogatóit arról, hogy a NEXON hogyan kezeli a személyes adatokat, az Érintettek hogyan érvényesíthetik adatvédelemmel kapcsolatos jogaikat.
A NEXON elkötelezett ügyfelei és partnerei személyes és üzleti adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja információs önrendelkezési joguk tiszteletben tartását. A NEXON a személyes és üzleti adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely garantálja ezen adatok biztonságát, különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés, sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen. A NEXON fenntartás nélkül elfogadja a nyilatkozatban rögzített feltételeket.
Definíciók
Érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy. Jelen dokumentumban a Felhasználók és a Résztvevők.
Felhasználó: a nexonkonferencia.hu weboldal látogatói.
Résztvevő: a konferenciára jelentkező és azon részt vevő személyek.
Személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat – különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés
Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adat – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez
Tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatának kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adat törlését kéri
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja
Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők rögzítése
Adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele
Nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele
Adattörlés: az adat felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállítása többé nem lehetséges
Adatmegjelölés: az adat azonosító jelzéssel ellátása annak megkülönböztetése céljából
Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adaton végzik
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely szerződés alapján – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján kötött szerződést is – adatok feldolgozását végzi
Harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval
Adatvédelmi incidens: személyes adat jogellenes kezelése vagy feldolgozása, így különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés
Életkorbeli korlátozás
A NEXON által szervezett konferenciákra történő jelentkezés – ezen belül a nexonkonferencia.hu weboldal szolgáltatásainak igénybevétele – és a konferenciákon való részvétel kizárólag 16 év feletti személyek számára van fenntartva. A résztvevő és a weboldal felhasználója a regisztrációval igazolja, hogy 16 évnél idősebb. A regisztráció során illetve a szolgáltatások igénybevétele során a felhasználó/résztvevő felelőssége, hogy valós adatokat adjon meg, a NEXON ezért felelősséget nem vállal, azonban fenntartja a jogot a személyazonosság és az életkor ellenőrzésére.
A kezelt adatok köre
A NEXON az általa szervezett konferenciákra történő jelentkezés és a részvétel során személyes adatokat kérünk be a résztvevőktől és ezen adatokat kezeljük a részvételi igények rögzítése és biztosítása, a résztvevők értesítése, valamint a pénzügyi elszámolás biztosítása céljából. Emellett az ehhez hozzájárulókról készült fényképeket és mozgókép felvételeket felhasználjuk a rendezvények dokumentálása és népszerűsítése céljából.
A konferenciák szervezésének és lebonyolításának technikai igényei, valamint a pénzügyi elszámolásra vonatkozó jogszabályi követelmények miatt a részvétel feltétele, hogy az alábbi személyes adatok kezeléséhez a résztvevő hozzájáruljon. A hozzájárulás önkéntes, a nexonkonferencia.hu oldalon elhelyezett jelölőnégyzet bejelölésével, valamint a regisztrációs űrlap kitöltésével történik.
A képfelvételek készítéséhez és felhasználásához való hozzájárulás nem feltétele a részvételnek; a hozzájárulás szintén a weboldalon található jelölőnégyzet bejelölésével adható meg. Aki ehhez nem járul hozzá, arról nem készítünk felvételt, illetve amennyiben ez elkerülhetetlen, az érintett képmását is tartalmazó részeket nem használjuk fel.
| Adat | Felhasználói hozzájárulás | Adatkezelés célja |
| név | Kötelező | A felhasználó beazonosítása
Kitűző elkészítése |
| beosztás | Kötelező | Kitűző elkészítése |
| cégnév | Kötelező | Számlakibocsátás
Kitűző elkészítése |
| email cím | Kötelező | Kapcsolattartás |
| kép, mozgókép és hangfelvétel | Nem kötelező | Rendezvény dokumentálása és népszerűsítése |
(A regisztrációkor kötelezően megadandó számlázási cím és adószám nem minősül személyes adatnak, bekérésük a számlakibocsátás miatt szükséges).
Az adatkezelés jogszabályi háttere és jogalapja
A fenti adatok kezelése a felhasználó önkéntes hozzájárulásán alapul.
Az adatkezelés hátterét az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR) és az Információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) szabályozza.
A számlázáshoz kapcsolódó adatok kezelésének jogalapja a Számviteli törvény
Az adatkezelés célja
Az adat kezelésének célja, hogy a weboldal látogatói számára jelentkezési lehetőséget biztosítsunk a NEXON által szervezett egyes konferenciákra, a jelentkezők számára a rendezvénnyel kapcsolatos szükséges tájékoztatást megadjuk, továbbá hogy a hatályos jogszabályoknak megfelelő pénzügyi elszámolást biztosítsuk.
Az adatok megőrzésének ideje
A regisztrációs adatokat a rendezvény lebonyolítását követően 6 hónapig őrizzük meg, majd az adatok törlésre kerülnek.
A számlázással és pénzügyi teljesítéssel kapcsolatos adatokat az adóévet követő 8 évig őrizzük meg a vonatkozó számviteli előírások alapján.
A felhasználó az adatvedelem@nexon.hu címre küldött levélben kérheti a kapcsolati űrlapon megadott adatainak törlését, amennyiben az adatkezelés célhoz kötöttsége már nem áll fent.
Adatkezelő adatai
Név: NEXON Vállalkozási és Kereskedelmi Kft.
Cím: 1138. Budapest, Váci út 185.
Adatvédelmi felelős: Korom Miklós
Adatvédelemmel kapcsolatos elérhetőség: adatvedelem@nexon.hu
Adatkezelés során igénybe vett adatfeldolgozók
A NEXON a nexonkonferencia.hu weboldal üzemeltetéséhez (szerverüzemeltetés) külső technikai supportot vesz igénybe a DAMIT Informatika Kft-től. (6725 Szeged, Hópárduc utca 7. fszt. 3.). Az adatfeldolgozó elérhetősége adatvédelmi kérdésekben: +36 1 6663 777 let-it@damit.eu
A weboldal üzemeltetéséhez a NEXON tárhelyszolgáltatást vesz igénybe az ATW Internet Kft-től. (1138 Budapest, Esztergomi út 66 fszt. 1., ). Az adatfeldolgozó elérhetősége: support@atw.co.hu
A NEXON az értesítő levelek küldéséhez a Maichimp rendszerét használja. A Mailchimp rendszert üzemeltető cég neve: The Rocket Science Group LLC. (Mailchimp), címe: 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA, elérhetősége: privacy@mailchimp.com
A NEXON a konferenciaszervezés során igénybe veszi a X-Team Kft. (1147 Budapest, Öv utca 194. I. em. 6.) rendezvényszervező cég támogatását. Ennek során a kitűzők elkészítéséhez egyes személyes adatok (név, beosztás, cégnév) átadásra kerülnek az adatfeldolgozónak. A kitűzők elkészítését követően az adatfeldolgozó az átvett személyes adatokat haladéktalanul törli, a kitűzőket átadja a NEXON-nak. Az adatfeldolgozó elérhetősége: xteam@xteam.hu.
A QR kódos beléptetés érdekében a NEXON átadja partnere, a rentIT Kft (Benkő u. 10-14.
1141 Budapest) részére a jelentkezők nevét és email címet. A konferenciát követően az adatfeldolgozó haladéktalanul törli az adatokat. Az adatfeldolgozó elérhetősége:
info@rentit.hu
Adatvédelmi intézkedések
A NEXON adatkezelőként gondoskodik arról, hogy a kezelt személyes adatok biztonsága ne sérüljön, intézkedéseket hoz az adatok elveszése ellen, valamint az illetéktelen hozzáférések megakadályozása érdekében. Különösen, de nem kizárólag ilyen intézkedések az alábbiak:
- Dokumentált Információbiztonsági irányítási rendszer
- Kinevezett Információbiztonsági felelős
- Kinevezett Adatvédelmi felelős
- Szabályozott jogosultságkezelés, a minimális hozzáférési jogok elvének alkalmazása
- A személyzet információbiztonsági és adatvédelmi képzései
- Határvédelmi intézkedések (tűzfal) alkalmazása
- Vírusvédelmi rendszer és intézkedések
- Automatizált és monitorozott adatmentés
Sütikezelés a nexonkonferencia.hu weboldalon
Mi a süti?
A süti (cookie) egy kis fájl, amely akkor kerül a számítógépre, amikor Ön egy webhelyet látogat meg. A sütik számtalan funkcióval rendelkeznek. Többek között információt gyűjtenek, megjegyzik a látogató egyéni beállításait, felhasználásra kerülnek pl. az online bevásárlókosarak használatakor, és általánosságban megkönnyítik a weboldal használatát a felhasználók számára.
Milyen sütiket használunk és miért?
A nexonkonferencia.hu weboldalon a Google Analytics sütit használjuk a következő célokból
- információ gyűjtése azzal kapcsolatban, hogyan használja Ön a weboldalt – annak felmérésével, hogy weboldalunk melyik részeit látogatja vagy használja leginkább, így megtudhatjuk, hogyan biztosítsunk Önnek még jobb felhasználói élményt, ha ismét meglátogatja oldalunkat,
- anonimizált használati és forgalmi statisztikát gyűjtése weboldalunk fejlesztése céljából,
A Google Analytics sütik fejlesztője és a gyűjtött adatok kezelője a Google Inc. A nexonkonferencia.hu oldalon használt Google Analytics sütik nem alkalmasak a felhasználó beazonosítására, beállításuk alapján anonimizálják a felhasználó IP címét mielőtt továbbküldik azt a szerverre.
A Google Analytics sütikkel kapcsolatos további tudnivalók érdekében kérjük, kattintson ide.
A Google Analytics sütik kikapcsolása ezzel az eszközzel elvégezhető: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Hogyan ellenőrizheti és hogyan tudja kikapcsolnia a sütiket?
Minden modern böngésző engedélyezi a sütik beállításának a változtatását. A legtöbb böngésző alapértelmezettként automatikusan elfogadja a sütiket, de ezek általában megváltoztathatóak, hogy megakadályozza az automatikus elfogadást és minden alkalommal felajánlja a választás lehetőségét, hogy szeretne vagy nem sütiket engedélyezni.
Felhívjuk figyelmét, hogy mivel a sütik célja weboldalunk használhatóságának és folyamatainak megkönnyítése vagy lehetővé tétele, a cookie-k alkalmazásának megakadályozása vagy törlése által előfordulhat, hogy felhasználóink nem lesznek képesek weboldalunk funkcióinak teljes körű használatára, illetve hogy a weboldal a tervezettől eltérően fog működni böngészőjében.
A legnépszerűbb böngészők süti beállításairól az alábbi linkeken tájékozódhat:
Az egyes böngészőkbe kiegészítőket is letölthet, ami az oldalon futó cookie kikapcsolását lehetővé teszi.